Gestione documentale efficiente e sicura
Lettura ottica semplice e affidabile
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ARCHIVIO FACILE


ARCHIVIO FACILE è la semplice ed efficace soluzione di "Archiviazione" e "Ricerca Documentale".
Per la sua semplicità Archivio Facile non necessità di un gestore di sistema perchè l'intero processo è definito in solo 3 fasi e quindi accessibile a tutti:

1. ACQUISIZIONE: Le immagini dei documenti vengono acquisite tramite uno scanner o una macchina multi funzione, oppure possono essere importate e depositate nei vari archivi creati dall'utente (es. fatture, ddt, corrispondenza ecc..).
2. ARCHIVIAZIONE: Successivamente, premendo il tasto "Archivia", inizia il processo di indicizzazione dei documenti. L'applicativo preleva le immagini dalle cartelle di Input, le indicizza per dati identificativi (es. numero fattura, data ecc..) e contenuto (tramite processo Ocr) e le sposta nelle cartelle di output. Ogni parola letta all'interno del documento viene classificata come indice secondario del documento e potrà quindi essere utilizzata per la ricerca dello stesso.
3. RICERCA: Le immagini dei documenti depositate nelle relative cartelle di output, sono subito disponibili e ricercabili per indici o contenuti. La ricerca del documento avviene come nei comuni motori di ricerca del Web (Google, Yahoo ecc..) l'applicativo presenta l'anteprima dei documenti trovati permettendo di individuare quello di interesse, consultarlo, stamparlo, inoltrarlo ecc. 
UNA VERSIONE PER OGNI ESIGENZA 
> MONO POSTAZIONE: "Indicizzazione" e "Ricerca" avvengono in un unica postazione
> MULTI POSTAZIONE: "Indicizzazione" e "Ricerca" avvengono su più postazioni
> MULTI RICERCA: postazioni aggiuntive di "Ricerca" oltre a quelle usate per l'indicizzazione
> MULTI ARCHIVIO: tutte le versioni dell'applicativo possono gestire a scelta uno o due livelli di archiviazione, es. Pratica -> Fascicolo -> Documento (2 livelli), oppure Fascicolo -> Documento (1 livello)

SEPARAZIONE AUTOMATICA DEI DOCUMENTI 
> ETICHETTA: la separazione automatica avviene intercettando una etichetta o stampa BarCode presente sul documento
> FOGLIO: la separazione automatica avviene intercettando un foglio separatore inserito tra i documenti
> COLORE: la separazione automatica avviene intercettando una spunta colorata fatta con un evidenziatore e apposta in un angolo del documento 
INDICIZZAZIONE AUTOMATICA DEI DOCUMENTI 
> ETICHETTA: l'indicizzazione automatica avviene interpretando una etichetta o stampa BarCodepresente sul documento
> FOGLIO: l'indicizzazione automatica avviene intercettando una o più stringhe stampate sul foglio separatore inserito tra i documenti
> COLORE: l'indicizzazione automatica avviene intercettando ed interpretando le parole indici evidenziate da una spunta colorata apposta sulle stesse 
VERSIONI SPECIALI
> A RICHIESTA: indicizzazioni automatiche attraverso processi di lettura ottica particolari come l'interpretazione di stringhe di dati stampati, oppure di BarCode bidimensionali (datamatrix), o di stringhemanoscritte apposte sui documenti
> VERSIONE SPECIALE PER RMA: una particolare versione dell'applicativo è stata sviluppata per il gruppo "Reale Mutua Assicurazioni" che l'ha introdotta in tutte le agenzie sparse sul territorio nazionale
> VERSIONE SPECIALE PER EPSON: una particolare versione dell'applicativo chiamata Digilavorando è stata sviluppata per "Epson" e data in dotazione con le proprie macchine multi funzione 
IDEALE IN MOLTE APPLICAZIONI
La semplicità di Archivio Facile applicata allo studio legale e agli avvocati: La gestione delle pratiche legali è una delle applicazioni più interessanti che si possono ottenere con il programma di archiviazione e ricerca documentale Archivio Facile. Con l'applicativo è possibile archiviare e gestire sia documenti elettronici che cartacei, grazie alla sua integrazione con scanner locali o di rete.
La semplicità di Archivio Facile applicata allo studio notarile: Consente di gestire in modo semplice ed immediato i documenti dello studio notarile; permette di acquisire tramite scanner la documentazione cartacea e di classificarla in archivi creati su uno o due livelli e successivamente di effettuare ricerche con indici primari o contenuto testuale. Sono gestite diverse postazioni di archiviazione e ricerca con password di accesso sugli archivi di competenza. 
Scarica il depliant illustrativo con le caratteristiche di "Archivio Facile"

Depliant


Se ARCHIVIO FACILE fa per voi, contattateci subito per avere maggiori informazioni o per avere una versione demo del pacchetto
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Guarda il video di una delle speciali versioni sviluppate: Digilavorando per Epson

Digilavorando