Gestione documentale efficiente e sicura
Lettura ottica semplice e affidabile
Con le nostre soluzioni si lavora meglio e si risparmia!


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Datasis Group

I sistemi di "Lettura Ottica" e le soluzioni di "Archiviazione Documentale" e "Gestione Documentale" che possono rendere il vostro lavoro più semplice, veloce e ordinato nascono in Italia, nei nostri uffici. Scoprite con noi la rivoluzione dei sistemi documentali moderni! 

La gestione documentale implementata tramite software OCR per l'acquisizione dati diventa più rapida, è chiaro. Ma di quanto?  Dal 60 al 95% ! 
E il risultato dell'archiviazione documentale è una riduzione di costi, un miglioramento della qualità, un abbassamento degli errori - tutto in maniera semplice e funzionale, e grazie alla lettura ottica. 

Lettura ottica: lavoro più veloce, più economico, più efficiente, in ufficio come in fabbrica Perché la lettura ottica è così importante e utile?
La rivoluzione elettronica e digitale è sicuramente una realtà in tutte le aziende, ma a non essersi ancora concretizzata è la totale scomparsa della carta: sono ancora tantissimi i documenti di ogni genere che vengono stampati o addirittura compilati a mano. E proprio per poter godere dei vantaggi della digitalizzazione – pensiamo ai programmi gestionali, per esempio – tutti i dati contenuti in questi documenti devono essere immessi in formato digitale: e purtroppo, in molti casi, questo significa ancora inserirli manualmente, copiandoli parola per parola da un foglio sullo schermo.
Il vantaggio di implementare un sistema di lettura ottica, in queste situazioni, è immediato. Qualsiasi tipo di documento - da un rapporto compilato a mano ad una fattura stampata - può essere acquisito con un semplice scanner, e digitalizzato così che i dati che contiene vengano automaticamente inseriti nel software desiderato. I dati dei documenti di trasporto vengono caricati immediatamente nei gestionali, i rapporti di fabbrica nei sistemi di statistica per il controllo di produzione… e così per i riferimenti dei nuovi clienti, i risultati di un esame a risposta multipla, e qualsiasi genere di informazione.
Con la lettura ottica il passaggio dalla carta al digitale è istantaneo. 

L'archiviazione dei documenti cartacei in ufficio: un problema da sempre La necessità di sistemi di archiviazione è costante negli uffici: e al crescere del volume di lavoro dell'azienda, si fa più pressante il bisogno di organizzarne l'archiviazione documentale. Fatture, documenti di trasporto, ma anche ordini, preventivi, disegni tecnici... la massa di carta in circolo per ogni cliente, per ogni pratica, cresce a dismisura. E questo genera diverse complicazioni:
- aumento dello spazio necessario: i sistemi di archiviazione cartacea richiedono intere stanze dedicate soltanto alla conservazione dei documenti negli appositi schedari, o faldoni;
- aumento del tempo di recupero: anche il sistema di archiviazione documenti più ordinato, al crescere del numero di pratiche, richiede un tempo sempre maggiore per recuperarne una in particolare;
- aumento delle possibilità di errore: in un archivio documentale, al crescere del numero di pratiche archiviate, inevitabilmente sale la probabilità che un documento venga erroneamente inserito in una posizione scorretta, dove diventa poi pressochè impossibile recuperarlo.
Siamo quindi di fronte ad un problema: l'archiviazione dei documenti è fondamentale, ma col passare del tempo questa operazione si fa sempre più complicata, lenta, costosa e inefficiente. Come archiviare i documenti cartacei, quindi, senza incorrere in tutte queste difficoltà e complicazioni? La risposta è semplice: con l'implementazione della lettura ottica e un sistema di archiviazione digitale. 

L'archiviazione elettronica dei documenti: la soluzione Oggi, costruire un archivio elettronico dei documenti aziendali è semplice.
Tramite le nostre soluzioni professionali di Lettura Ottica OcrIcrOmr e Bcr, siamo in grado di estrarre dati e informazioni da qualsiasi genere di documento in formato digitale o elettronico, e renderle immediatamente elaborabili, automatizzando una buona parte delle fasi di Data Entry. 
Un archivio digitale ovviamente rende molto più rapide ed efficienti una serie di attività aziendali, dall'utilizzo del software gestionale, che può essere immediatamente alimentato con i dati contabili e di dettaglio di fatture, ordini e Ddt, al marketing, con la rapida acquisizione dei dati dai questionari di soddisfazione e dalle anagrafiche, fino alla gestione documentale, che viene implementata in maniera totalmente automatica e con la creazione istantanea di tutti gli indici e le chiavi di ricerca necessari. In breve, il giusto software di archiviazione documentale non soltanto evita complicazioni, ma genera veri e propri vantaggi!
Le nostre soluzioni di Gestione Documentale prevedono infatti anche la protocollazione dei documenti, sia fisica che digitale, la classificazione automatica dei documenti profilati, e anche l'image processing tramite lettori ottici per il trattamento e la suddivisione delle immagini. 

News: con l'unità PSReader in dieci minuti trasformiamo il vostro "Gestionale" in un semplice ma pratico "Sistema di Archiviazione Documentale". 
Funziona con tutti i gestionali (Sap, As400, Windows ecc..) senza apporre alcuna modifica agli stessi. 
Scopri come viene utilizzato da un nostro cliente 

News: con il modulo Goin i nostri clienti archiviano i loro documenti senza utilizzare alcuna etichetta bar code!! la soluzione è veramente paper less !!. 
Scopri come viene utilizzato da un nostro cliente 

Volete evitare il lungo e costoso processo di inserimento dei dati da un flusso di documenti cartacei o da un flusso ricevuto in formato digitale? Ad esempio …
  • Questionari di gradimento, Ecm ecc..
  • Test di ammissione e valutazione
  • Test a risposta multipla
  • Documentazione completa concorsi
  • Spogli elettorali
  • Controllo qualità e fermi macchina
  • Moduli compilati a mano
  • Fidelity card
  • Dati di produzione
  • Rilevazioni presenze
  • Righe di dettaglio di Bolle / Fatture / Ordini
  • Dati fiscali di Bolle / Fatture / Ordini
  • Dati fiscali
  • Documenti da archiviare con acquisizione automatica delle chiavi di ricerca (indici)
  • Documenti da archiviare e da classificare e suddividere automaticamente (profilazione)
  • Documenti da archiviare e da protocollare automaticamente (apposizione del protocollo digitale sulle immagini)
  • Documenti da protocollare fisicamente ed archiviare
  • Documenti digitali da protocollare ed archiviare
  • Documenti da preparare per la conservazione sostitutiva
  • Documenti bancari
  • Estratti conto per calcoli anatocistici
  • Documenti da archiviare con semplicità


… insomma, trattate quotidianamente documenti da inserire a sistema, catalogare, archiviare e protocollare?

In tutti questi casi – così come in molti altri – vi trovate di fronte ad una situazione che può essere grandemente semplificata dall’introduzione di una specifica soluzione di lettura ottica per l'archiviazione digitale dei documenti. Possiamo proporvi sistemi standard già collaudati, modificarli per voi, oppure sviluppare da zero un’applicazione su misura; possiamo fornirvi dei sistemi completi (software e scanner) oppure solamente la parte di software OCR; se le vostre esigenze sono più occasionali, possiamo inoltre proporvi un servizio “chiavi in mano”, presso i nostri uffici, di acquisizione dei dati dai documenti che dovete trattare, senza che dobbiate acquistare alcun software o hardware.

Per scoprire come integrare nel vostro lavoro quotidiano la lettura ottica e l’archiviazione dei documenti in formato digitale, vi basta cliccare qui. oppure interagine direttamente con noi in Chat cliccando sul "Supporto Live" in basso a destra quando siamo on line.
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