Nel settore manifatturiero, la rapidità con cui circolano le informazioni è importante quanto quella con cui si muovono le merci. Per questo, l’automazione dei Documenti di Trasporto tramite OCR e AI documentale è diventata una leva strategica per ottimizzare logistica e operatività. Regal Beloit Italy SPA, azienda specializzata nella produzione di ventilatori e motori per impianti industriali, gestiva ogni giorno un elevato numero di DDT tra approvvigionamenti, magazzino e logistica.
Con l’aumento dei volumi documentali, le attività di inserimento dati e verifica manuale stavano rallentando il flusso operativo, aumentando tempi di gestione, rischio di errori e difficoltà nel controllo delle consegne.
Per un’azienda produttiva, continuare a investire tempo nel data entry manuale significava sottrarre risorse ad attività più strategiche e aumentare il rischio di inefficienze lungo il flusso logistico.
Dalla lettura ottica OCR a un flusso documentale automatico e integrato
Per superare queste criticità, Regal Beloit ha scelto di implementare TabOCR di Datasis, oggi evoluto nel sistema Optic, una soluzione di automazione documentale progettata per la gestione intelligente dei documenti operativi aziendali.
La soluzione OCR per DDT sviluppata da Datasis ha permesso di automatizzare l’acquisizione dei dati presenti nei documenti di trasporto, riducendo drasticamente le operazioni manuali di registrazione. Inoltre, grazie alle funzionalità di data capture documentale, il sistema riconosce e classifica le informazioni chiave contenute nei documenti di trasporto e le trasferisce direttamente nel gestionale aziendale.
In questo modo, l’area logistica ha trasformato un processo frammentato in un flusso digitale continuo, più rapido e facilmente controllabile.
Ridurre errori e tempi operativi: i vantaggi concreti dell’automazione documentale
L’introduzione della soluzione TabOCR di Datasis ha generato benefici tangibili in tutta la gestione logistica e documentale di Regal Beloit. Tra i principali risultati ottenuti:
- Riduzione del 70% delle attività manuali di acquisizione dati dai DDT
- Eliminazione degli errori dovuti all’inserimento manuale
- Maggiore velocità nella verifica delle consegne e nei controlli logistici
- Accesso immediato ai dati grazie all’integrazione con il gestionale aziendale
- Migliore archiviazione digitale e reperibilità dei documenti di trasporto
- Incremento della produttività nei processi di magazzino e approvvigionamento
- Ottimizzazione dei flussi di automazione documentale e gestione documenti di trasporto
Il risultato più importante, però, è stato il recupero di tempo operativo. Automatizzando le attività più ripetitive, il cliente ha potuto concentrare maggiormente persone e risorse sulle attività a più alto valore aggiunto.
Un processo più efficiente, raccontato direttamente dal cliente
Come conferma Paolo Di Dionisio, Direttore di Stabilimento:
“L’introduzione di TabOCR ha portato a una riduzione del 70% delle attività di acquisizione dati, con un flusso di lavoro documentale più preciso ed efficiente.”
Una testimonianza che racconta bene il valore dell’automazione documentale: non solo velocizzare i processi, ma rendere più affidabile l’intera gestione delle informazioni aziendali.
Se nella tua azienda la gestione manuale dei Documenti di Trasporto rallenta i processi o rende difficile il controllo operativo, l’automazione documentale può fare la differenza. Con le soluzioni di OCR e AI documentale di Datasis puoi ridurre le operazioni manuali e costruire flussi logistici più rapidi, integrati e scalabili. Per la logistica on the road, inoltre, è disponibile Automic, la soluzione mobile che consente di acquisire e gestire i documenti di trasporto direttamente da smartphone, in tempo reale.
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