Quando i volumi di spedizione aumentano, la gestione dei Documenti di Trasporto può diventare un collo di bottiglia per l’intera organizzazione logistica. L’utilizzo di tecnologie OCR DDT e lettura barcode consente di acquisire automaticamente le informazioni contenute nei documenti, migliorando precisione, velocità e tracciabilità dei flussi operativi. Iguzzini, punto di riferimento nel settore dell’illuminazione architetturale, ha una rete distributiva che comporta la gestione di migliaia di Documenti di Trasporto ogni anno.
La registrazione manuale dei DDT richiedeva tempo e attenzione, con il rischio di errori nell’inserimento dei dati che potevano influire sulla registrazione delle forniture e sul controllo degli stock. Inoltre, la ricerca e la consultazione dei documenti rappresentavano attività che assorbivano risorse preziose per il reparto logistico.
L’azienda aveva quindi l’esigenza di automatizzare la gestione dei documenti di trasporto, velocizzare l’acquisizione delle informazioni e migliorare la tracciabilità delle attività logistiche.
OCR DDT e lettura barcode: dall’acquisizione dei dati all’archiviazione automatica
Per rispondere a queste esigenze, Iguzzini ha adottato TabOCR, oggi evoluto nel sistema Optic, la soluzione Datasis per la lettura ottica e l’estrazione automatica dei dati dai DDT.
Il sistema consente di riconoscere e acquisire automaticamente le informazioni chiave contenute nei documenti, trasformandole in dati digitali pronti per essere utilizzati dai sistemi aziendali. Contestualmente, i documenti vengono indicizzati e archiviati in modo automatico, rendendo le informazioni immediatamente disponibili per la consultazione e il controllo.
L’automazione del processo ha permesso di ridurre le attività manuali e di rendere più rapido ed efficiente l’intero flusso operativo.
Informazioni subito disponibili per una logistica efficiente: i vantaggi dell’automazione
L’introduzione di TabOCR ha portato benefici concreti all’organizzazione logistica di Iguzzini, tra i quali:
- Maggiore affidabilità dei dati grazie all’automazione della lettura OCR e barcode dei DDT che ha ridotto gli errori manuali
- Aggiornamento in tempo reale delle informazioni che vengono rese subito disponibili nei sistemi aziendali
- Accessibilità completa dei dati grazie all’indicizzazione automatica che ha reso consultabile la totalità delle informazioni
- Tracciabilità in tempo reale di spedizioni e attività logistiche grazie a dati sempre aggiornati
- Ottimizzazione delle operazioni logistiche grazie alla riduzione dei tempi morti nella gestione documentale
- Aumento della produttività generale dei processi di approvvigionamento e magazzino
Grazie alla soluzione di OCR DDT, Iguzzini ha reso la gestione dei documenti di trasporto più semplice, veloce e affidabile, ottimizzando i tempi e riacquistando il controllo dei processi.
Una gestione documentale più efficiente
L’automazione della lettura dei Documenti di Trasporto ha trasformato un’attività ripetitiva e soggetta a errori in un processo più fluido e controllato, contribuendo a migliorare l’efficienza dell’intera organizzazione logistica.
La tecnologia TabOCR utilizzata nel progetto rappresenta oggi una delle basi evolutive di Optic che sfrutta OCR intelligente e AI documentale per automatizzare la gestione dei documenti operativi. Per digitalizzare le attività sul campo, l’ecosistema Datasis si completa con Automic, la piattaforma che consente di gestire processi e informazioni aziendali direttamente da WhatsApp e Telegram.
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