Per monitorare una commessa non basta conoscere quanti pezzi sono stati prodotti: servono anche informazioni su tempi di lavoro, scarti e attività svolte nei diversi reparti. Quando questi dati vengono indicati quotidianamente su schede compilate dagli operatori, la raccolta dati delle commesse di produzione può richiedere successive attività manuali prima che le informazioni siano disponibili nel gestionale.
San Cassiano S.p.A., azienda specializzata nella progettazione e produzione di sistemi automatici di miscelazione e lievitazione esportati in tutto il mondo, aveva la necessità di automatizzare questo processo.
L’obiettivo era acquisire i dati relativi alle attività produttive e alle non conformità delle commesse, riducendo gli errori legati alla gestione manuale delle informazioni e rendendo più efficiente il monitoraggio della produzione.
Dalle schede giornaliere al gestionale: automatizzare i dati delle commesse
Per automatizzare il processo, San Cassiano ha adottato MicroLECTOR, il sistema di lettura ottica per l’estrazione automatica dei dati dai documenti, le cui funzionalità sono oggi evolute nel sistema Optic, la soluzione Datasis di AI documentale.
Gli operatori compilavano quotidianamente schede di raccolta dati relative alle attività svolte. MicroLECTOR acquisiva e interpretava automaticamente le informazioni riportate sui moduli, evitando che i dati dovessero essere successivamente trascritti a mano.
Il sistema riconosceva dati come nome e matricola dell’operatore, reparto, codice commessa, pezzi prodotti, scarti e ore di lavoro e ne automatizzava l’importazione nel software gestionale. Le informazioni raccolte in reparto diventavano così più rapidamente disponibili per il monitoraggio delle commesse e dell’andamento produttivo.
Più precisione e meno attività manuali nel monitoraggio della produzione
Automatizzare l’acquisizione delle informazioni contenute nelle schede ha permesso a San Cassiano di rendere più rapido e affidabile il flusso dei dati dalla produzione al gestionale:
- Maggiore precisione dei dati, riducendo gli errori legati alla trascrizione manuale
- Minore attività di inserimento, grazie all’importazione automatica nel software gestionale
- Informazioni disponibili più rapidamente, facilitando l’accesso e la condivisione dei dati aziendali
- Monitoraggio più efficiente delle commesse, grazie alla disponibilità strutturata di dati su produzione, scarti e ore di lavoro.
L’automazione ha quindi semplificato il passaggio dalle rilevazioni effettuate quotidianamente dagli operatori alle informazioni utilizzate per controllare le commesse e l’andamento della produzione.
Quando i dati raccolti in reparto diventano informazioni per la commessa
Il progetto realizzato per San Cassiano mostra il valore dell’automazione in un processo in cui le informazioni erano già disponibili, ma distribuite sulle schede compilate dagli operatori. Il passaggio decisivo è stato trasformare automaticamente quelle rilevazioni in dati strutturati e trasferirli al gestionale, riducendo le attività necessarie tra la raccolta sul campo e il monitoraggio della commessa.
Se anche nella tua azienda tempi di lavoro, quantità prodotte, scarti o altri dati di commessa vengono ancora raccolti su schede compilate dagli operatori, possiamo aiutarti ad automatizzarne l’acquisizione e il trasferimento ai sistemi aziendali. Compila il form qui sotto per raccontarci la tua esigenza.
