L’inserimento dei dati di produzione può diventare un’attività lunga e ripetitiva quando le informazioni registrate sulle schede di lavorazione devono essere trascritte manualmente. Oltre a richiedere tempo, questo processo può generare errori e rallentare la disponibilità dei dati necessari per analizzare l’andamento delle attività produttive.
Era questa l’esigenza di Piralli Maria Cinzia, azienda della provincia di Novara specializzata in assemblaggi, confezionamenti, produzione di stampi e automazioni.
La gestione manuale delle schede di lavorazione comportava un impegno quotidiano di circa due ore per l’inserimento delle informazioni. L’obiettivo era ridurre il tempo dedicato a questa attività, migliorare l’accuratezza dei dati e semplificare la loro successiva elaborazione statistica.
Dalle schede di lavorazione all’acquisizione automatica dei dati produttivi
Per rispondere a questa esigenza, Piralli ha adottato MicroLECTOR, la soluzione di riconoscimento ottico che consente di acquisire e interpretare automaticamente le informazioni contenute nelle schede di lavorazione. Il software ha permesso di automatizzare il passaggio dalle registrazioni compilate in azienda ai dati digitali utilizzabili per il monitoraggio della produzione.
Il processo prevedeva l’acquisizione delle schede, il riconoscimento automatico delle informazioni produttive e la successiva esportazione dei dati in file Excel, destinati alle elaborazioni statistiche. In questo modo, le informazioni potevano essere utilizzate per le analisi senza dover essere trascritte manualmente, riducendo il lavoro ripetitivo e il rischio di errori.
La tecnologia alla base di MicroLECTOR si è successivamente evoluta in Optic, che utilizza l’intelligenza artificiale per rendere ancora più efficiente e accurata l’acquisizione delle informazioni dai documenti aziendali.
Meno tempo per inserire i dati e più efficienza nella gestione della produzione
L’automazione ha consentito a Piralli di ottenere un miglioramento concreto nella gestione quotidiana delle informazioni produttive, riducendo il tempo necessario per trasferire i dati delle schede di lavorazione nei file utilizzati per le analisi. I principali benefici ottenuti sono stati:
- Riduzione dei tempi di inserimento, da circa 2 ore a soli 45 minuti al giorno
- Maggiore precisione delle informazioni, grazie all’eliminazione della trascrizione manuale
- Semplificazione delle elaborazioni statistiche, attraverso l’esportazione automatica dei dati in Excel
- Migliore analisi delle attività produttive, con informazioni più facilmente utilizzabili per individuare inefficienze e opportunità di miglioramento.
Il risparmio di circa 75 minuti al giorno ha alleggerito il lavoro di inserimento dei dati, permettendo all’azienda di dedicare meno tempo alle operazioni ripetitive e di disporre più rapidamente delle informazioni necessarie alle analisi.
La testimonianza del cliente: da 2 ore a 45 minuti al giorno
Il caso Piralli dimostra come l’automazione delle schede di lavorazione possa migliorare non soltanto la velocità di acquisizione delle informazioni, ma anche la loro disponibilità per le successive analisi statistiche.
Eliminare la trascrizione manuale ha permesso all’azienda di rendere più semplice il passaggio dai dati registrati durante le attività produttive alle informazioni utilizzate per valutarne l’andamento.
Se anche nella tua azienda l’inserimento manuale dei dati di produzione richiede ogni giorno tempo e risorse, possiamo aiutarti ad automatizzare l’acquisizione delle informazioni e a semplificarne l’elaborazione. Compila il form qui sotto per raccontarci la tua esigenza.
