I dati raccolti in reparto raccontano cosa sta accadendo alla produzione. Ma se restano sulle schede di lavorazione fino a quando qualcuno non li trascrive, quelle informazioni non sono ancora disponibili per chi deve monitorare il processo. La raccolta dei dati di produzione automatizzata consente di trasformare quanto registrato dagli operatori in dati digitali pronti per il gestionale, riducendo tempi e attività manuali.
LAGO S.p.A., azienda italiana specializzata nel design e nella produzione di mobili di alta qualità, utilizzava schede di lavoro compilate dagli addetti durante le attività produttive. Le informazioni raccolte dovevano successivamente essere trasferite nel sistema gestionale aziendale per consentire il monitoraggio delle lavorazioni.
La trascrizione manuale richiedeva tempo e introduceva il rischio di errori nell’inserimento dei dati. L’esigenza era quindi automatizzare il passaggio delle informazioni dalle schede di lavorazione al gestionale, rendendo i dati di produzione disponibili in modo più rapido e affidabile.
Raccolta dati di produzione: dalle schede di lavorazione al gestionale
Per rispondere a questa esigenza, LAGO ha adottato MicroLECTOR, il sistema per l’acquisizione automatica delle informazioni contenute in moduli e documenti aziendali, le cui funzionalità sono oggi integrate ed evolute in Optic.
Durante le lavorazioni, gli operatori continuano a registrare sui moduli di produzione le informazioni relative alle attività produttive. MicroLECTOR acquisisce i moduli compilati, estrae automaticamente i dati di produzione presenti nelle schede e li trasforma in informazioni digitali strutturate, evitando che debbano essere successivamente trascritte dagli addetti.
I dati acquisiti vengono quindi trasferiti automaticamente al sistema gestionale, dove possono essere utilizzati per monitorare l’andamento della produzione. In questo modo, la raccolta sul campo e l’aggiornamento dei sistemi aziendali entrano a far parte di un unico flusso informativo, riducendo i passaggi manuali tra reparto produttivo e gestionale.
Dati di produzione subito disponibili: i vantaggi dell’acquisizione automatica
L’introduzione di MicroLECTOR ha permesso a LAGO di rendere più efficiente la raccolta dei dati dalle schede di lavorazione, con benefici concreti:
- Riduzione di circa il 67% dei tempi di raccolta dei dati, passando da 45 a 15 minuti per elaborare 150 moduli
- Maggiore precisione dei dati, grazie alla riduzione delle attività di trascrizione manuale
- Import automatico nel gestionale, evitando il successivo reinserimento delle informazioni raccolte in produzione
- Dati disponibili più rapidamente, a supporto del monitoraggio delle lavorazioni
- Flusso informativo più efficiente, collegando le informazioni raccolte dagli operatori ai sistemi aziendali.
Grazie all’automazione della raccolta dei dati di produzione, LAGO ha ridotto di due terzi il tempo necessario per acquisire le informazioni dalle schede di produzione, rendendo più rapido il passaggio dei dati dal reparto produttivo al gestionale.
Un processo più efficiente, raccontato direttamente dal cliente
Una testimonianza che rende concreto il valore dell’automazione: meno tempo dedicato alla raccolta e informazioni disponibili più rapidamente nei sistemi aziendali.
Le funzionalità di MicroLECTOR utilizzate nel progetto sono oggi integrate ed evolute in Optic, la soluzione che utilizza OCR intelligente e AI documentale per potenziare le performance di riconoscimento dei dati contenuti nei documenti aziendali.
Se anche nella tua azienda la raccolta dei dati di produzione passa ancora da schede o moduli compilati dagli operatori, possiamo aiutarti ad automatizzare il processo e l’integrazione con i sistemi aziendali. Compila il form qui sotto per raccontarci la tua esigenza.
