Tra la conclusione di un test di ammissione e la pubblicazione della graduatoria c’è una fase decisiva: correggere le prove in modo rapido e preciso, soprattutto quando i candidati sono numerosi. La correzione automatica dei test di ammissione permette di ridurre drasticamente i tempi di valutazione, evitando che attività manuali e ripetitive rallentino la comunicazione dei risultati.
L’Università degli Studi di Padova, una delle più antiche e prestigiose istituzioni accademiche italiane, gestisce un’elevata popolazione studentesca e un’ampia offerta formativa. Nell’organizzazione dei test di ingresso, la correzione manuale delle prove comportava tempi di elaborazione elevati e il rischio di errori, con conseguenze anche sui tempi necessari per rendere disponibili le graduatorie.
L’esigenza era quindi rendere più efficiente l’intero processo di valutazione: dalla lettura delle risposte alla correzione dei quiz, fino alla produzione dei risultati finali, garantendo rapidità e affidabilità.
Correzione automatica test di ammissione: dalla lettura ottica alla graduatoria
Per rispondere a questa esigenza, l’Università di Padova ha adottato MicroCONCORSO, il sistema Datasis per la gestione e la lettura ottica dei test a risposta multipla, le cui funzionalità sono oggi integrate ed evolute nella piattaforma VeryQI.
Il sistema permette di acquisire le prove e automatizzarne la correzione attraverso tecnologie di lettura ottica, riducendo le attività manuali necessarie per elaborare le risposte. I risultati ottenuti possono così essere utilizzati per generare rapidamente le graduatorie di merito, rendendo molto più veloce la conclusione delle procedure di ammissione.
L’automazione dei test di ingresso ha permesso all’ateneo di trasformare una fase tradizionalmente lunga e delicata in un processo più rapido e affidabile, riducendo significativamente il tempo che separa lo svolgimento della prova dalla disponibilità dei risultati.
Test di ingresso più rapidi: i vantaggi della correzione automatica
L’introduzione di MicroCONCORSO ha portato benefici concreti nella gestione dei test di ammissione dell’Università di Padova, tra i quali:
- Oltre l’80% di riduzione dei tempi di gestione, velocizzando la correzione delle prove
- Maggiore precisione nella valutazione, riducendo il rischio di errori legati alle attività manuali
- Pubblicazione più rapida delle graduatorie di merito, con risultati disponibili in tempi ridotti
- Riduzione del carico operativo, grazie all’automazione della correzione dei quiz
- Maggiore efficienza delle procedure di ammissione, con un processo di valutazione più rapido e affidabile.
Grazie alla correzione automatica dei test di ammissione, l’Università di Padova ha ridotto di oltre l’80% i tempi di gestione delle prove, migliorando contemporaneamente precisione ed efficienza del processo di valutazione.
Dalla lettura ottica dei test alla gestione digitale delle selezioni
Il progetto dell’Università di Padova mostra come la tecnologia possa intervenire in uno dei momenti più delicati delle procedure di ammissione: trasformare rapidamente le risposte dei candidati in risultati affidabili e graduatorie disponibili in tempi brevi.
Le funzionalità di MicroCONCORSO utilizzate nel progetto sono oggi integrate ed evolute in VeryQI, la piattaforma per la gestione digitale e automatizzata di test, concorsi e selezioni. VeryQI consente di gestire il processo in modo più ampio: dalla creazione di questionari e modulistica alla correzione automatizzata di test cartacei e digitali, fino al calcolo dei punteggi, alla generazione delle graduatorie in tempo reale e alla pubblicazione sicura dei risultati.
Se anche nella tua organizzazione la correzione manuale dei test rallenta la pubblicazione dei risultati o richiede un elevato impiego di risorse, contattaci per scoprire come automatizzare la gestione dei tuoi test e delle procedure di selezione.
