Una prova di ammissione non richiede soltanto di correggere le risposte. Prima di arrivare al risultato è fondamentale associare correttamente ogni elaborato al candidato che lo ha compilato e trasformare migliaia di risposte in punteggi e graduatorie affidabili. L’automazione dei test di ammissione permette di velocizzare questi passaggi, riducendo le attività manuali e aumentando il controllo sull’intero processo.
L’Università degli Studi di Bari Aldo Moro gestisce procedure di selezione per l’accesso ai corsi di laurea a numero programmato, che coinvolgono un elevato numero di candidati. La gestione manuale delle prove richiedeva tempo e attenzione sia nella correzione dei test sia nell’associazione tra partecipante ed elaborato.
L’esigenza era quindi rendere più rapido e sicuro l’intero processo, automatizzando l’identificazione dei candidati, la correzione delle risposte e la produzione delle graduatorie finali.
Automazione test di ammissione: dall’identificazione del candidato alla correzione
Per gestire le prove, l’Università di Bari ha adottato MicroCONCORSO, il sistema per l’elaborazione automatizzata di test e prove a risposta multipla, le cui funzionalità sono oggi integrate ed evolute nella piattaforma VeryQI.
Durante la procedura, a ogni candidato viene associato un codice identificativo che permette al sistema di collegare automaticamente l’anagrafica alla relativa scheda delle risposte. La lettura ottica dei test consente quindi di acquisire le risposte, procedere alla correzione automatica dei quiz e calcolare i punteggi senza dover trascrivere manualmente le informazioni.
I dati elaborati vengono infine utilizzati per generare la graduatoria, integrando identificazione, correzione dei test di ammissione e produzione dei risultati in un unico processo automatizzato.
Dall’elaborato alla graduatoria: i vantaggi dell’automazione dei test
L’introduzione di MicroCONCORSO ha permesso di semplificare la gestione dei test di ammissione, intervenendo sui passaggi più delicati della procedura:
- Abbinamento automatico tra candidato ed elaborato, attraverso un codice identificativo
- Riduzione delle attività manuali, grazie all’acquisizione e alla correzione automatica delle risposte
- Maggiore affidabilità nell’elaborazione dei test, limitando il rischio di errori
- Calcolo automatico dei punteggi, velocizzando la valutazione delle prove
- Generazione più rapida delle graduatorie, a partire dai risultati elaborati dal sistema.
Grazie all’automazione dei test di ammissione, l’Università di Bari ha reso più fluido il percorso che collega candidato, prova e risultato, riducendo le operazioni manuali e migliorando l’efficienza della procedura.
Identificare, correggere e classificare le prove in un unico flusso
Il progetto dell’Università di Bari mostra come l’automazione possa intervenire non soltanto sulla correzione dei quiz, ma anche sull’associazione corretta tra candidato ed elaborato, un passaggio essenziale per garantire una gestione affidabile delle prove.
Le funzionalità di MicroCONCORSO sono oggi integrate in VeryQI, la piattaforma Datasis che consente di gestire test e selezioni in modo digitale, dalla prova alla produzione dei risultati.
Se anche nella tua organizzazione la gestione manuale delle prove richiede numerosi controlli o rallenta la produzione delle graduatorie, l’automazione può rendere l’intero processo più rapido e controllabile. Contattaci, compilando il form qui sotto, per scoprire la soluzione più adatta alle tue procedure di selezione.
