Nella gestione logistica, anche informazioni raccolte su fogli operativi possono diventare un passaggio critico quando devono essere lette e registrate manualmente. L’automazione della raccolta dati della logistica permette di trasformare tagliandini e rapportini compilati dagli operatori in informazioni digitali subito disponibili nei sistemi aziendali.
Ilmed Logistics opera nel settore della logistica avanzata, gestendo flussi di merci e processi di distribuzione sul territorio italiano.
L’azienda utilizzava tagliandini prestampati per rilevare i dati di carico delle parti di ricambio e rapportini compilati dagli operatori per registrare i fermi macchina. L’esigenza era automatizzare la lettura di questi documenti e il trasferimento delle informazioni al sistema gestionale, riducendo il tempo dedicato alla raccolta manuale dei dati.
Tagliandini e rapportini: automatizzare la raccolta dei dati logistici
Per automatizzare il processo, Ilmed Logistics ha adottato MicroLECTOR, il sistema di lettura ottica per l’acquisizione automatica dei dati dai moduli aziendali, le cui funzionalità si sono oggi evolute in Optic, la soluzione di Intelligent Document Processing che integra librerie di AI per un riconoscimento dei dati ancora più rapido e accurato.
I tagliandini prestampati e i rapportini compilati a mano dagli operatori venivano acquisiti tramite lettura ottica. MicroLECTOR riconosceva le informazioni presenti sui documenti, trasformandole in dati digitali senza richiederne la successiva trascrizione manuale.
I dati acquisiti venivano quindi trasferiti al sistema gestionale aziendale, rendendo più rapido il passaggio dalle rilevazioni effettuate dagli operatori alla disponibilità delle informazioni necessarie per monitorare carichi dei ricambi e fermi macchina.
Il 70% di tempo in meno per acquisire le informazioni
L’automazione della lettura di tagliandini e rapportini ha permesso a Ilmed Logistics di semplificare un’attività precedentemente gestita manualmente, con benefici concreti:
- Tempi di acquisizione ridotti del 70%, automatizzando la raccolta delle informazioni
- Minore attività di trascrizione manuale, grazie alla lettura ottica dei documenti compilati dagli operatori
- Dati più accurati e affidabili, riducendo gli errori legati alla gestione manuale
- Informazioni facilmente accessibili, grazie all’integrazione dei dati acquisiti con il sistema gestionale
- Gestione documentale più efficiente, trasformando tagliandini e rapportini in una fonte di dati direttamente utilizzabile nei processi aziendali.
Il risultato è stato un flusso più rapido e strutturato delle informazioni, con dati utili per valutare l’andamento delle attività senza i tempi richiesti dalla precedente gestione manuale.
Una riduzione dei tempi confermata dal cliente
La testimonianza rende concreto il risultato del progetto: meno tempo dedicato all’acquisizione delle informazioni e una gestione dei dati più accurata, partendo dagli stessi documenti utilizzati dagli operatori.
Se anche nella tua azienda dati logistici e operativi vengono ancora raccolti su tagliandini, rapportini o altri documenti compilati a mano, possiamo aiutarti ad automatizzarne l’acquisizione e l’integrazione con i sistemi aziendali. Compila il form qui sotto per raccontarci la tua esigenza.
