Gestione documentale efficiente e sicura
Lettura ottica semplice e affidabile
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ESTENDO SPA
05/03/2014
Lettura ottica dei dati dalle pratiche con estrazione automatica
degli indici di riferimento.
La società archivia giornalmente un buon numero di pratiche di
assistenza composte ognuna da numerose pagine.
Tramite uno scanner Kodak ad alta produttività vengono acquisite
giornalmente tutte le immagini di tutte le pratiche.
Per evitare l'uso di etichette Bar Code o fogli separatori,
si è convenuto di mettere sulla prima pagina di ogni pratica una
spunta colorata fatta con un evidenziatore d'ufficio.
L'applicativo MicroLECTOR installato, intercetta durante l'analisi delle
immagini la spunta colorata, interpreta l'intero contenuto del documento,
estrae le informazioni di interesse come Nome e Cognome, Codice Fiscale,
data di apertura pratica ecc.. che vengono utilizzate come indici
di ricerca documentale.
L'applicativo suddivide automaticamente le pratiche, crea per ognuna di esse
il corrispettivo file Pdf multi pagina, le rinomina coi dati indici interpretati
e le salva in cartelle mensili.
Il fatto di rinominare il file coi dati indice ne permette l'immediata ricerca
da tutti gli operatori abilitati semplicemente utilizzando il tasto CERCA
di Windows, senza l'installazione o utilizzo di particolari applicativi di
archiviazione documentale.

RIPORTIAMO UN ESEMPIO DI DOCUMENTO ESTENDO CON SPUNTA COLORATA
APPOSTA CON UN EVIDENZIATORE SULLA PRIMA PAGINA DI OGNI PRATICA.
LA SPUNTA PERMETTE LA SEPARAZIONE AUTOMATICA DELLE VARIE
PRATICHE E LA CONSEGUENTE ABILITAZIONE AL PROCESSO DI LETTURA
OTTICA DEL DOCUMENTO PER L'ESTRAZIONE DEI DATI INDICE.

Maggiori dettagli sul funzionamento dell'applicativo MicroLECTOR

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