Automazione dei processi di Vendite e Acquisti
Dall’offerta all’ordine in un flusso digitale unico
Nel mondo commerciale e del procurement, ogni contratto, offerta e ordine è un punto critico: tempi di risposta lenti, errori manuali, difficoltà di tracciamento. Con Datasis, trasformi questo percorso in un workflow integrato e trasparente, dall’emissione della proposta fino alla conferma dell’ordine. Riduci i tempi di ciclo, migliori l’accuratezza dei dati e garantisci visibilità in tempo reale su ogni transazione.
Tipologie di documenti
Tecnologie integrate
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Contratto di fornitura: acquisizione e controllo automatizzato di clausole e condizioni
-
Offerta commerciale: generazione, riconoscimento e classificazione delle proposte ai clienti
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Ordine di acquisto: digitalizzazione del flusso “purchase to pay” con verifica dei dati in ingresso
OCR (Optical Character Recognition) per riconoscere e convertire i dati da PDF, immagini (TIFF, JPG) e altri formati digitali in testo modificabile e facilmente gestibile
NLP (Natural Language Processing) per interpretare contenuti testuali, estrarre prezzi, scadenze e termini di pagamento
AI per validare automaticamente le offerte, segnalare incongruenze e instradare i workflow verso gli stakeholder corretti
Tipologie di documenti
Contratto di fornitura: acquisizione e controllo automatizzato di clausole e condizioni
Offerta commerciale: generazione, riconoscimento e classificazione delle proposte ai clienti
Ordine di acquisto: digitalizzazione del flusso “purchase to pay” con verifica dei dati in ingresso
Tecnologie integrate
OCR (Optical Character Recognition) per convertire qualsiasi documento cartaceo o PDF in dati strutturati
NLP (Natural Language Processing) per interpretare contenuti testuali, estrarre prezzi, scadenze e termini di pagamento
AI per validare automaticamente le offerte, segnalare incongruenze e instradare i workflow verso gli stakeholder corretti
Case history
Scopri come le nostre soluzioni di automazione documentale hanno aiutato realtà di ogni settore a superare le principali sfide operative.
In queste case history troverai storie di trasformazione: dall’analisi dei processi alla piena integrazione tecnologica.
Perché scegliere Datasis?
Le nostre soluzioni non solo digitalizzano i documenti, ma ottimizzano l’intero ciclo commerciale, offrendo vantaggi tangibili in termini di velocità, controllo e risparmio operativo.
Rispondi subito a
clienti e fornitori
grazie a chatbot sempre aggiornati su disponibilità, ordini e spedizioni.
Gestisci gli ordini
senza errori
integrando automaticamente i dati nei sistemi aziendali.
Velocizzi le comunicazioni
commerciali
interagendo con clienti e fornitori via WhatsApp o Telegram.
Cosa dicono di noi?
Accompagniamo realtà come Fast Point, Axitea S.P.A., Borgione Centro Didattico Torino e Giordano Vini nella digitalizzazione dei processi di vendita e acquisto. Grazie alle nostre soluzioni, i team commerciali e di procurement hanno potuto eliminare colli di bottiglia, migliorare la collaborazione con fornitori e clienti, e ottenere un controllo completo su ogni fase operativa.
“Da oltre 10 anni utilizziamo le soluzioni DATASIS […]. Le prestazioni sono notevoli in quanto si riesce ad abbattere il lavoro umano di oltre il 90% […]. L’investimento si è ripagato alla grande nel tempo.“
Ing. Giuseppe Suanno – Responsabile operativo e IT Fast Point
“Grazie a Datasis, questa soluzione di lettura ottica ci ha permesso di ridurre del 70% le attività di acquisizione degli ordini.”
Andrea Bagnale – Responsabile IT Borgione centro didattico Torino