Quanto tempo deve passare tra la consegna di una prova e la disponibilità dei risultati? Quando i candidati sono numerosi, una correzione che richiede giorni può rallentare l’intera procedura di selezione. La correzione automatica dei quiz permette di elaborare rapidamente le risposte, ridurre le attività manuali e accorciare i tempi necessari per arrivare alla graduatoria.
Il Politecnico di Milano, uno dei principali atenei italiani specializzati in ingegneria, architettura e design, accoglie ogni anno migliaia di studenti provenienti da tutto il mondo. L’elevato numero di candidati coinvolti nelle nuove ammissioni e nei concorsi interni rendeva particolarmente importante disporre di un sistema efficiente per la gestione delle prove selettive.
L’obiettivo era velocizzare il processo di valutazione senza rinunciare a precisione e affidabilità, riducendo contemporaneamente il carico di lavoro delle commissioni esaminatrici e i tempi necessari per pubblicare le graduatorie.
Correzione automatica quiz: dalla lettura ottica degli elaborati alla graduatoria
Per rispondere a queste esigenze, il Politecnico di Milano ha adottato MicroCONCORSO, il sistema per la gestione automatizzata di test e prove a risposta multipla, le cui funzionalità sono oggi integrate ed evolute nella piattaforma VeryQI.
Attraverso la lettura ottica degli elaborati d’esame, il sistema acquisisce automaticamente le risposte e calcola il punteggio ottenuto da ciascun candidato. L’associazione tra elaborato e candidato avviene tramite etichette barcode, consegnate ai partecipanti e applicate sulle prove: un meccanismo che consente di gestire correttamente l’abbinamento anche nelle procedure in cui gli elaborati vengono trattati in forma anonima.
L’intero percorso, dalla lettura delle risposte alla produzione dei risultati, diventa così più rapido e controllabile, semplificando la gestione delle prove selettive e alleggerendo il lavoro delle commissioni esaminatrici.
Da giorni a poche ore: i vantaggi della correzione automatica dei test
L’introduzione di MicroCONCORSO ha prodotto un cambiamento concreto nei tempi e nelle modalità di gestione delle prove del Politecnico di Milano:
- Correzione dei quiz da giorni a poche ore, riducendo sensibilmente i tempi di elaborazione
- Maggiore precisione dei risultati, grazie all’eliminazione degli errori di trascrizione
- Graduatorie disponibili più rapidamente, attraverso la generazione automatizzata dei risultati
- Minore carico di lavoro per le commissioni, riducendo le attività necessarie alla valutazione
- Tempi di attesa più brevi per i candidati, migliorando l’esperienza complessiva della selezione.
Grazie alla correzione automatica dei quiz, il Politecnico di Milano ha trasformato un’attività che poteva richiedere giorni in un processo completabile in poche ore, rendendo più efficiente l’intera procedura di valutazione.
Dalla lettura ottica a graduatorie disponibili in tempi più rapidi
Il progetto del Politecnico di Milano dimostra quanto la velocità di correzione possa incidere sull’intera procedura selettiva: automatizzare la lettura e la valutazione degli elaborati significa arrivare prima ai risultati, riducendo contemporaneamente il lavoro necessario per produrli.
Le funzionalità di MicroCONCORSO sono oggi integrate in VeryQI, la piattaforma che estende l’automazione dalla correzione delle prove cartacee a una gestione completamente digitale dei test con generazione in tempo reale di punteggi e graduatorie.
Se anche nella tua organizzazione la correzione manuale dei quiz richiede troppo tempo e rallenta la pubblicazione dei risultati, automatizzare la valutazione può rendere l’intero processo più rapido, preciso e gestibile. Contattaci per scoprire come ottimizzare le tue procedure di selezione.
