Prodotti :: PSReader

              L’INTERO PROCESSO DI GESTIONE DEL CICLO PASSIVO
     INIZIA E TERMINA NEL  “FRONT OFFICE” COL NUOVO PSREADER

 Oltre agli affermati sistemi di "Data Capture" e "Document Processing", abbiamo presentato il nuovo
 "Sistema Universale di Acquisizione Ottica" PsReader per la gestione del ciclo passivo e della
  protocollazione.

 La nuova soluzione per front office PSReader  pone fine all’utilizzo delle etichette bar code
 nelle procedure di  trattamento del “Ciclo Passivo”  e per il “Protocollo Informatico”:
 in una singola passata è possibile stampare i dati di protocollazione sul documento, acquisirne
 l’immagine e i dati indice,  per un processo sicuro ed affidabile di archiviazione documentale,
 senza effettuare alcuna modifica all’applicativo o ai DB usati (AS400, Sap, Navision, Windows ecc..).
 Infatti, la predisposizione del sistema avviene tramite la nuova interfaccia utente PsReaderKey
 in meno di 10 minuti (come evidenziato in questi significativi CASE HISTORY).

La   lunga   esperienza  maturata nel  settore  ha permesso  alla  nostra società  di  poter  presentare
una innovativa soluzione di gestione del CICLO PASSIVO e di PROTOCOLLAZIONE in grado di risolvere
tutti gli inconvenienti riscontrabili nelle  tradizionali  tecniche  impieganti  etichette  bar code:
si  è  verificato  infatti  che  questi sistemi rimangono  onerosi  e  privi  di  quella  sicurezza  necessaria 
per  un  processo  finale  di  "Conservazione Sostitutiva". 
La  soluzione  da  noi  proposta  consiste  nell’utilizzo  di  una  unità  PSReader  connessa  alla stazione
di registrazione contabile o di protocollazione. Durante  la  fase di  registrazione  vengono  infatti effettuate
in modo veloce e sicuro tutte le operazioni necessarie ad un processo di acquisizione documentale
orientato sia alla “GESTIONE DOCUMENTALE” che alla “CONSERVAZIONE SOSTITUTIVA”

Le fasi si possono riassumere in:

      ì Registrazione contabile  da operatore e rilascio del numero di protocollo da ERP
      ì Stampa immediata sulla fattura del numero e della data con PSReader o di qualsiasi
              altra  informazione ritenuta necessaria dall’utente con ricerca automatica di una
              zona libera del documento su cui stampare
      ì Acquisizione contemporanea dell’immagine della fattura
              (inclusi i dati stampati al punto precedente)
      ì Verifica immediata della qualità dell’immagine (se necessario)
      ì Miglioramento della qualità dell’immagine se la stessa è scadente (se necessario)
      ì  Possibilità di acquisire degli allegati
      ì  Creazione di un unico file in formato PDF con lo stesso nome del numero di protocollo
      ì  Salvataggio immediato dell’immagine e dei dati necessari ai processi di
               Archiviazione/Conservazione

 Il tutto alla massima velocita’ (circa tre secondi), in totale sicurezza e affidabilità.

 Rilevante inoltre la facilità e velocità con cui si acquisiscono i documenti multi pagina senza preventiva
 spinzatura e quelli oltre il formato A4.

                  
             NESSUN LIMITE DI AMBIENTE ALL’UTILIZZO DI PSReader COL MODULO PSReaderKey

 Una delle particolarità più interessanti di PSReader  consiste nel fatto che può essere utilizzato
 in qualsiasi ambiente esistente: AS/400, SAP, Navision, applicativi Windows ecc.. perché
 l'apposito modulo  PSReaderKey  da noi sviluppato utilizza il monitor  della  stazione  di 
 registrazione come dispositivo di Input/Output, SENZA  INTERFERIRE  CON  GLI APPLICATIVI
 USATI CHE NON  VENGONO  ASSOLUTAMENTE TOCCATI.
 Tale particolarità rende  PSReader  una  “SOLUZIONE  UNIVERSALE”  che  ha riscosso un
 notevole  interesse presso gli Utilizzatori che devono costituire un Sistema Documentale
 oppure vogliono fare il grande passo verso la Conservazione Sostitutiva.