La soluzione è stata acquistata per ciascuna delle cinque Unità Operative AMSA.
L’azienda comprende, infatti, oltre alla sede centrale, quattro dipartimenti operativi: Olgettina, Zama, Primaticcio e Silla, ognuno dei quali fornisce servizi nella propria area di competenza.
Attualmente l’azienda conta un organico di quasi 3.000 unità.

La scelta di introdurre un sistema automatizzato è stata motivata dall’obiettivo di ottimizzare le prestazioni e i tempi impiegati per svolgere le attività legate alla consuntivazione dei dati.
Si tratta di dati di servizio AMSA relativi alle attività svolte quotidianamente sul territorio della città di Milano dalle squadre di raccolta rifiuti e dalle squadre di spazzamento strade.

Prima dell’acquisto della soluzione, i dati di servizio – raccolti e compilati manualmente da circa 200 operatori al giorno su automezzi nel traffico cittadino - venivano gestiti esclusivamente con attività di data entry.
Ciò implicava, oltre ad un archivio totalmente cartaceo, evidenti problemi di perdita di tempo per l’inserimento dei dati e l’impiego di almeno otto risorse al giorno, senza contare i connessi errori di inserimento che si verificavano a causa della mancanza di un sistema automatico di controllo.

Ora, grazie al nuovo sistema DATASIS che impiega scanner KODAK, la consuntivazione dei dati avviene attraverso la scansione dei documenti di formato A4. Sulla base dei documenti suddivisi in gruppi, viene lanciato il corrispettivo programma di interpretazione e, infine, quello di correzione per controllare eventuali anomalie. Al termine di tutti i processi il flusso ottenuto viene inviato al mainframe centrale.

Di seguito uno dei moduli a lettura ottica usati in AMSA:

Ogni giorno, a pieno regime, vengono scanditi 150 documenti per ogni unità operativa con un numero compreso fra 50 e 60 campi, prettamente manoscritti, da riconoscere su ogni documento.

In questo modo, grazie alla nuova soluzione, si ha una maggiore rapidità di consuntivazione dei dati ed un conseguente miglioramento della gestione del servizio, una maggiore precisione dei dati raccolti e un migliore utilizzo delle risorse a disposizione.

Secondo le stime, AMSA deve prestare il proprio servizio a oltre 2 milioni di persone.
Esso deve essere quindi svolto con frequenza costante, dato che continua è la frequentazione di una metropoli come Milano.

AMSA offre a Milano i servizi di raccolta rifiuti (indifferenziati e differenziati), di pulizia delle strade e garantisce il corretto recupero e trattamento di tutti i rifiuti raccolti.
Non solo i cittadini sono clienti AMSA, ma anche le imprese industriali, artigianali e di servizio, le imprese di distribuzione, gli esercizi commerciali, alberghieri e di ristorazione.

La scelta da parte di AMSA di acquistare il sistema DATASIS con scanner KODAK DS 2500D è l’esito di una gara che premiava la soluzione tecnica/economica migliore.

La soluzione DATASIS che ha utilizzato gli scanner KODAK DS 2500D, si è rivelata la migliore fra quelle degli altri sei concorrenti in gara.
Infatti, si è raggiunta una percentuale di riconoscimento dei caratteri superiore al 99% (la seconda soluzione classificata raggiungeva al massimo il 90%).

Kodak, leader nel mercato fotografico tradizionale e digitale, ha superato nel 1999 il fatturato di 14 miliardi di dollari.
I prodotti Kodak soddisfano tutte le esigenze del mercato dell’"immagine".
La divisione Document Imaging di Kodak si posiziona quale primo fornitore al mondo di Scanner per documenti ad alto volume, di supporti e prodotti micrografici, garantendo altresì tutta una serie di servizi.
Da oltre 70 anni Kodak offre inoltre componenti per la cattura delle immagini e supporti per applicazioni di gestione documentale, avvalendosi di tecnologia digitale, micrografica o ibrida

Per maggiori informazioni sugli scanner Kodak:
Ing. Franco Ferrario
Capture Sales Manager PR & Press Manager
Kodak S.p.A. - Document Imaging BAUM - La Fabbrica della Comunicazione
Viale Matteotti, 62 Piazza Virgilio, 4
20092 Cinisello Balsamo (MI) 20123 Milano
Tel.: +39 02 66028.338 Tel.: + 39 02 4984870
Fax: +39 02 66028.358 Fax: + 39 02 43998072
Email: fferrari@kodak.com Email:
Web: www.kodak.com/europe/en/business Web: www.baumworld.com