Datasis Group

I sistemi di "Lettura Ottica" e le soluzioni di "Archiviazione Documentale" e "Gestione Documentale" che possono rendere il vostro lavoro più semplice, veloce e ordinato nascono in Italia, nei nostri uffici. Scoprite con noi la rivoluzione dei sistemi documentali moderni!

La gestione documentale implementata tramite software OCR per l'acquisizione dati diventa più rapida, è chiaro. Ma di quanto?  Dal 60 al 95% ! !
E il risultato dell'archiviazione documentale è una riduzione di costi, un miglioramento della qualità, un abbassamento degli errori - tutto in maniera semplice e funzionale, e grazie alla lettura ottica.

Lettura ottica: lavoro più veloce, più economico, più efficiente, in ufficio come in fabbrica
Perché la lettura ottica è così importante e utile?
La rivoluzione elettronica e digitale è sicuramente una realtà in tutte le aziende, ma a non essersi ancora concretizzata è la totale scomparsa della carta: sono ancora tantissimi i documenti di ogni genere che vengono stampati o addirittura compilati a mano. E proprio per poter godere dei vantaggi della digitalizzazione – pensiamo ai programmi gestionali, per esempio – tutti i dati contenuti in questi documenti devono essere immessi in formato digitale: e purtroppo, in molti casi, questo significa ancora inserirli manualmente, copiandoli parola per parola da un foglio sullo schermo.
Il vantaggio di implementare un sistema di lettura ottica, in queste situazioni, è immediato. Qualsiasi tipo di documento - da un rapporto compilato a mano ad una fattura stampata - può essere acquisito con un semplice scanner, e digitalizzato così che i dati che contiene vengano automaticamente inseriti nel software desiderato. I dati dei documenti di trasporto vengono caricati immediatamente nei gestionali, i rapporti di fabbrica nei sistemi di statistica per il controllo di produzione… e così per i riferimenti dei nuovi clienti, i risultati di un esame a risposta multipla, e qualsiasi genere di informazione.
Con la lettura ottica il passaggio dalla carta al digitale è istantaneo.

L'archiviazione dei documenti cartacei in ufficio: un problema da sempre
La necessità di sistemi di archiviazione è costante negli uffici: e al crescere del volume di lavoro dell'azienda, si fa più pressante il bisogno di organizzarne l'archiviazione documentale. Fatture, documenti di trasporto, ma anche ordini, preventivi, disegni tecnici... la massa di carta in circolo per ogni cliente, per ogni pratica, cresce a dismisura. E questo genera diverse complicazioni:
- aumento dello spazio necessario: i sistemi di archiviazione cartacea richiedono intere stanze dedicate soltanto alla conservazione dei documenti negli appositi schedari, o faldoni;
- aumento del tempo di recupero: anche il sistema di archiviazione documenti più ordinato, al crescere del numero di pratiche, richiede un tempo sempre maggiore per recuperarne una in particolare;
- aumento delle possibilità di errore: in un archivio documentale, al crescere del numero di pratiche archiviate, inevitabilmente sale la probabilità che un documento venga erroneamente inserito in una posizione scorretta, dove diventa poi pressochè impossibile recuperarlo.
Siamo quindi di fronte ad un problema: l'archiviazione dei documenti è fondamentale, ma col passare del tempo questa operazione si fa sempre più complicata, lenta, costosa e inefficiente. Come archiviare i documenti cartacei, quindi, senza incorrere in tutte queste difficoltà e complicazioni? La risposta è semplice: con l'implementazione della lettura ottica e un sistema di archiviazione digitale.

L'archiviazione elettronica dei documenti: la soluzione
Oggi, costruire un archivio elettronico dei documenti aziendali è semplice.
Tramite le nostre soluzioni professionali di Lettura Ottica Ocr, Icr, Omr e Bcr, siamo in grado di estrarre dati e informazioni da qualsiasi genere di documento in formato digitale o elettronico, e renderle immediatamente elaborabili, automatizzando una buona parte delle fasi di Data Entry.
Un archivio digitale ovviamente rende molto più rapide ed efficienti una serie di attività aziendali, dall'utilizzo del software gestionale, che può essere immediatamente alimentato con i dati contabili e di dettaglio di fatture, ordini e Ddt, al marketing, con la rapida acquisizione dei dati dai questionari di soddisfazione e dalle anagrafiche, fino alla gestione documentale, che viene implementata in maniera totalmente automatica e con la creazione istantanea di tutti gli indici e le chiavi di ricerca necessari. In breve, il giusto software di archiviazione documentale non soltanto evita complicazioni, ma genera veri e propri vantaggi!
Le nostre soluzioni di Gestione Documentale prevedono infatti anche la protocollazione dei documenti, sia fisica che digitale, la classificazione automatica dei documenti profilati, e anche l'image processing tramite lettori ottici per il trattamento e la suddivisione delle immagini.

News: con l'unità PSReader in dieci minuti trasformiamo il vostro "Gestionale" in un semplice ma pratico "Sistema di Archiviazione Documentale".
Funziona con tutti i gestionali (Sap, As400, Windows ecc..) senza apporre alcuna modifica agli stessi.
Scopri come viene utilizzato da un nostro cliente

News: con il modulo Goin i nostri clienti archiviano i loro documenti senza utilizzare alcuna
etichetta bar code!! la soluzione è veramente paper less !!.
Scopri come viene utilizzato da un nostro cliente

Volete evitare il lungo e costoso processo di inserimento dei dati da un flusso di documenti cartacei o da un flusso ricevuto in formato digitale? Ad esempio …
Questionari di gradimento, Ecm ecc..
Test di ammissione e valutazione
Test a risposta multipla
Documentazione completa concorsi
Spogli elettorali
Controllo qualità e fermi macchina
Moduli compilati a mano
Fidelity card
Dati di produzione
Rilevazioni presenze
Righe di dettaglio di Bolle / Fatture / Ordini
Dati fiscali di Bolle / Fatture / Ordini
Dati fiscali
Documenti da archiviare con acquisizione
automatica delle chiavi di ricerca (indici)
Documenti da archiviare e da classificare
e suddividere automaticamente (profilazione)
Documenti da archiviare e da protocollare
automaticamente (apposizione del protocollo digitale sulle immagini)
Documenti da protocollare fisicamente ed archiviare
Documenti digitali da protocollare ed archiviare
Documenti da preparare per la conservazione sostitutiva
Documenti bancari
Estratti conto per calcoli anatocistici
Documenti da archiviare con semplicità
News
01/08/2017
BUONE VACANZE DA TUTTO LO STAFF DATASIS
< ...

26/06/2017
ARCOBALENO COOPERATIVA
Alla cooperativa Arcobaleno di Torino vengono settimanalmente
recapitate due tipologie d
...

03/05/2017
CASCINA PULITA TORINO
Cascina Pulita è la più grande azienda italiana specializzata nei servizi ambientali
per il settore agricolo, e
...

26/04/2017
PIRALLI Maria Cinzia
La Società Piralli di Gozzano (No) si occupa di assemblaggi,
confezionamenti, produzione di stampi e automazioni
...

18/04/2017
STUDIO COMMERCIALISTA GARRITANO
Lo studio Garritano effettua le registrazioni contabili dei propri clienti
servendosi del gestionale Ipsoa.
...

02/03/2017
UNIVERSITA' DI BOLOGNA
Anche l'Università di Bologna ha acquisito il diffuso ed apprezzato
sistema di lettura ottica
...

10/02/2017
LOCCIONI GROUP
RISPARMIO CHIAMA RISPARMIO !!!!! ...

16/01/2017
LAGO S.P.A. di Padova
LAGO S.P.A. è una affermata società di produzione di mobili di design
per arredare case ed uffici.

...

10/01/2017
SUPERMERCATI PIM - GRUPPO IPER FAMILY
PORTATE A 5 LE UNITA' DI PROTOCOLLAZIONE ...

20/12/2016
UNIVERSITA' DI FIRENZE
Anche l'Università di Firenze ha acquisito il diffuso ed apprezzato
sistema di lettura ottica
...


1 2 3 4 
… insomma, trattate quotidianamente documenti da inserire a sistema, catalogare, archiviare e protocollare?

In tutti questi casi – così come in molti altri – vi trovate di fronte ad una situazione che può essere grandemente semplificata dall’introduzione di una specifica soluzione di lettura ottica per l'archiviazione digitale dei documenti. Possiamo proporvi sistemi standard già collaudati, modificarli per voi, oppure sviluppare da zero un’applicazione su misura; possiamo fornirvi dei sistemi completi (software e scanner) oppure solamente la parte di software OCR; se le vostre esigenze sono più occasionali, possiamo inoltre proporvi un servizio “chiavi in mano”, presso i nostri uffici, di acquisizione dei dati dai documenti che dovete trattare, senza che dobbiate acquistare alcun software o hardware.

Per scoprire come integrare nel vostro lavoro quotidiano la lettura ottica e l’archiviazione dei documenti in formato digitale, vi basta cliccare qui. oppure interagine direttamente con noi in Chat cliccando sul "Supporto Live" in basso a destra quando siamo on line.
La lettura ottica dei vostri documenti sarà facile e rapida – e il vostro lavoro sarà più semplice e comodo da subito con i nostri sistemi di archiviazione elettronica dei documenti!

Studiamo insieme la soluzione di lettura ottica e gestione documentale più adatta per voi.